При работе в Microsoft Word часто используемые кнопки и пункты меню полезно связывать с определенными сочетаниями клавиш. Часто пользователи тратят время на поиски нужной команды в окне Настройка клавиатуры. А ведь названия команд приведены на английском языке, не так легко догадаться, которую из них нужно настроить.

Вместо такого утомительного способа настройки Word стоит нажать клавиши [Ctrl]+[Alt]+[+] (знак «плюс» на цифровой клавиатуре). Курсор мыши изменит свой облик. Достаточно щелкнуть теперь на нужной кнопке или команде в главном или контекстном меню программы — появится окно Настройка клавиатуры с выделенной командой Word. Вам остается только ввести в поле Новое сочетание клавиш нужное значение и нажать на кнопку Назначить.

На некоторых страницах документа Microsoft Word нужно удалить их номера, оставив общую нумерацию листов документа нетронутой. Как решить подобную задачу?

Конечно, если просто удалить с конкретного листа его номер, нумерация пропадет во всем документе — ведь колонтитулы страниц, к сожалению, связаны между собой. Посему нужно создать некоторый механизм, который анализировал бы номера страниц и скрывал те из них, которые не входят в заданный диапазон.

Это можно легко сделать с помощью механизма полей Microsoft Word (он же, кстати говоря, служит и для нумерации страниц).

Например, на страницах 6—12 расположены рисунки, полностью занимающие страницу. Номера на этих листах, разумеется, уже не поместятся. Поэтому нужно проставить числа только на листах с номерами, меньшими 6 и большими 12. Для этого нужно ввести поле следующего вида: { IF { PAGE } ' 6 ' { PAGE } ' К { IF { PAGE } ' 12 ' { PAGE } ' '' } } Помните, что каждую пару фигурных скобок нужно вводить нажатием клавиш [Ctrl]+[F9]. Так Word распознает, что вы вводите поле, а не простой текст. Итак, программа, обнаружив на каждой странице вышеуказанное поле, будет «рассуждать» следующим образом. Если номер данной страницы меньше шести, следует отобразить число. В противном случае нужно проверить, превышает ли номер страницы число 12. При выполнении этого условия необходимо отобразить число. Иначе (на страницах от 6 до 12 включительно) ничего отображать не нужно. Введя поле, нажмите клавиши [Alt]+[F9], чтобы увидеть его значение. Кроме операций «меньше» (') и «больше» ('), в полях можно вводить знаки '' («не равно») и = («равно»).

Кроме приведенного примера, нумерацию страницы можно и нарушить. Скажем, если нужно к номеру страницы автоматически прибавить единицу, начиная с 13-го листа, вместо пустой строки '' запишите такую конструкцию: ' { = { PAGE } + 1 } ' Вариантов управления нумерацией документа — множество. Так что стоит попробовать описанный способ в действии.

Во многих случаях документы создаются с определенным набором стилей. Это могут быть, скажем, стандартные бланки и формы, используемые в определенной компании.

Чтобы ограничить пользователей в применении стилей документа, в Microsoft Word имеется соответствующий механизм. Нажав клавиши [Ctrl]+[F1], откройте область задач. Щелкните на заголовке панели и в появившемся меню выберите пункт Защита документа. После этого включите параметр Ограничить набор разрешенных стилей и щелкните на ссылке Настройки. В появившемся окне отметьте только те стили, которые можно использовать при редактировании документа.

Учтите, что какое-либо написание (другое начертание, размер шрифта, цвет и пр.), добавленное вручную и не сохраненное в отдельный стиль, будет удалено. Ограничения коснутся не только пользователя, но и самой программы. Чтобы Word автоматически использовал стандартные стили, в том же окне нужно включить параметр Не учитывать эти ограничения при автоматическом форматировании.