Списки данных в электронных таблицах

Забыли, какие значения допустимы для ввода в данную ячейку таблицы?

Воспользуйтесь выпадающим списком с полным перечнем строк и чисел! В Microsoft Excel он организуется очень просто.

Выделите ячейку, для которой нужно определить список некоторых значений. Выберите команду Данные-Проверка. В появившемся окне в списке Тип данных выберите пункт Список. Ниже, в поле Источник, введите через запятую все необходимые значения (для списка, изображенного на иллюстрации, это были меры веса, длины и объема). Проследите, чтобы был включен параметр Список допустимых значений. Все — жмите кнопку OK.

После этого, каждый раз при выделении данной ячейки таблицы, рядом с ней будет появляться кнопка со стрелкой, направленной вниз. Нажав на нее, вы откроете созданный список. Выбрав нужный пункт, вы автоматически заполните ячейку соответствующим значением. Можно ввести данные и вручную, но помните — Excel не позволит заполнить ячейку таблицы строкой, которая в созданном списке не значится. Примечательно то, что при копировании ячейки в другое место листа или книги (или вообще — в другой файл Excel) программа скопирует и созданный список. Так что второй раз его составлять не придется.

Символ, используемый на вашем компьютере для разделения пунктов списка, может отличаться от приведенного в данном совете (например, точка с запятой, а не запятая). Это зависит от региональных настроек вашей копии системы.